Política de Privacidad
En Licitium tratamos datos personales para poder prestar nuestros servicios. Este documento explica qué datos tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes sobre ellos.
1. Responsable del tratamiento
| Denominación social | Licitium Technologies, S.L. |
|---|---|
| NIF | B05611090 |
| Domicilio | Edificio Garate Innogunea, Camino de Mundaiz 50, planta 1 — 20012 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa) |
| Correo electrónico | [email protected] |
En adelante, «Licitium», «nosotros».
No estamos obligados a designar un delegado de protección de datos. Para cualquier cuestión relacionada con tus datos personales puedes escribirnos a la dirección de correo indicada.
2. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales que realizamos a través de:
- el sitio web licitium.com y sus subdominios;
- la plataforma beta.licitium.com;
- los servicios accesibles en api.licitium.com;
- las comunicaciones por correo electrónico que enviamos.
No se aplica a los sitios web de terceros a los que podamos enlazar, que se rigen por sus propias políticas.
3. Categorías de interesados y datos que tratamos
3.1. Personas que solicitan una demostración
Datos: nombre, empresa y dirección de correo electrónico. Además, registramos las casillas de consentimiento marcadas, junto con la fecha y la versión de esta política vigente en ese momento, como prueba del consentimiento prestado.
Origen: los facilita la propia persona interesada a través del formulario.
Carácter de la solicitud: facilitar estos datos es necesario para poder atender la solicitud. Si no se facilitan, no podemos ponernos en contacto ni organizar la demostración.
3.2. Usuarios registrados de la plataforma
Datos:
- Identificativos y de contacto: nombre y dirección de correo electrónico.
- Datos profesionales facilitados durante el alta o en el perfil.
- Datos generados por el uso del servicio: configuraciones, criterios de búsqueda guardados y los contenidos que el propio usuario crea, anota o conserva dentro de la plataforma.
Origen: los facilita la propia persona usuaria o se generan como consecuencia de su uso del servicio.
Carácter de la solicitud: los datos identificativos y de contacto son necesarios para crear y mantener la cuenta. Sin ellos no es posible prestar el servicio.
3.3. Destinatarios de comunicaciones comerciales
Datos: datos identificativos y de contacto profesional de empresas.
Origen: fuentes de acceso público.
Encontrarás el detalle de este tratamiento en el apartado 5.
3.4. Personas físicas que figuran en fuentes oficiales de contratación pública
Nuestro servicio consiste en recopilar, organizar y poner a disposición de nuestros usuarios información procedente de las plataformas oficiales de contratación pública española. Esa información es pública por mandato legal y se publica precisamente para garantizar la transparencia de la contratación.
Datos: los datos identificativos que constan en esas publicaciones oficiales, en los casos en que la persona licitadora o adjudicataria de un contrato público es un empresario individual y no una sociedad.
Origen: plataformas y registros oficiales de contratación pública.
Información a los interesados: dado el volumen de información publicada oficialmente y el hecho de que no mantenemos ninguna relación con estas personas ni disponemos de sus datos de contacto, informar individualmente a cada una exigiría un esfuerzo desproporcionado, conforme al artículo 14.5.b) del RGPD. Esta política cumple esa función informativa. Cualquier persona en esta situación puede ejercer sus derechos según el apartado 9.
3.5. Personas que se comunican con nosotros
Datos: los datos identificativos y de contacto y el contenido de la comunicación que la persona nos remita por cualquier canal.
Origen: los facilita la propia persona interesada.
4. Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Atender solicitudes de demostración y ponernos en contacto para organizarlas | Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado — art. 6.1.b) RGPD |
| Crear y gestionar cuentas de usuario y prestar el servicio contratado | Ejecución de un contrato — art. 6.1.b) RGPD |
| Informar a los usuarios sobre cambios, incidencias y novedades del servicio que utilizan | Interés legítimo en mantener informados a nuestros usuarios sobre el servicio que tienen contratado — art. 6.1.f) RGPD |
| Recopilar y tratar información procedente de las fuentes oficiales de contratación pública para prestar nuestro servicio | Interés legítimo en prestar un servicio de información a partir de datos de acceso público publicados con finalidad de transparencia — art. 6.1.f) RGPD |
| Dirigir comunicaciones comerciales a empresas | Interés legítimo en promocionar nuestros servicios entre empresas de nuestro sector — art. 6.1.f) RGPD, en relación con el art. 19.1 LOPDGDD |
| Enviar comunicaciones comerciales a quien lo haya autorizado expresamente | Consentimiento — art. 6.1.a) RGPD |
| Atender consultas, sugerencias y reclamaciones | Interés legítimo en atender a quien se dirige a nosotros — art. 6.1.f) RGPD |
| Garantizar la seguridad de nuestros sistemas y prevenir usos abusivos o fraudulentos | Interés legítimo en proteger nuestros servicios y a sus usuarios — art. 6.1.f) RGPD |
| Cumplir obligaciones legales, en particular las contables y fiscales | Cumplimiento de una obligación legal — art. 6.1.c) RGPD |
Cuando la base jurídica es el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes.
Cuando la base jurídica es el interés legítimo, hemos valorado previamente que ese interés no prevalece sobre tus derechos y libertades. Puedes oponerte a estos tratamientos según el apartado 9, y puedes solicitarnos información sobre esa valoración.
5. Comunicaciones comerciales
Tratamos datos identificativos y de contacto profesional de empresas con la finalidad de dirigirles comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios. Estos datos proceden de fuentes de acceso público.
La base jurídica es nuestro interés legítimo en promocionar nuestros servicios entre empresas de nuestro sector de actividad (artículo 6.1.f del RGPD), en relación con el artículo 19.1 de la LOPDGDD, que presume ese interés legítimo respecto de los datos de contacto de las personas jurídicas.
Dirigimos estas comunicaciones exclusivamente a direcciones genéricas de empresas, y no a personas físicas ni a direcciones nominativas.
Todas nuestras comunicaciones comerciales identifican a Licitium como remitente e incluyen un medio sencillo y gratuito de oponerse a recibirlas. Si te das de baja, conservaremos únicamente tu dirección en una lista de exclusión, con la única finalidad de garantizar que no vuelvas a recibir comunicaciones nuestras.
Puedes oponerte en cualquier momento, sin necesidad de justificarlo, usando el enlace de baja incluido en cada comunicación o escribiendo a [email protected].
6. Plazos de conservación
| Datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Solicitudes de demostración | 24 meses desde el último contacto |
| Cuenta de usuario y contenidos asociados | Mientras la cuenta permanezca activa, y 12 meses después de su baja |
| Datos de contacto para comunicaciones comerciales | Hasta que se solicite la baja o se ejerza el derecho de oposición |
| Direcciones dadas de baja | De forma indefinida, únicamente en una lista de exclusión, para poder garantizar que no se vuelven a recibir comunicaciones |
| Datos de interacción con nuestras comunicaciones | 12 meses |
| Prueba del consentimiento prestado | Mientras dure el tratamiento y, después, durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas |
| Datos de facturación y documentación contable | 6 años, conforme al artículo 30 del Código de Comercio |
| Información procedente de fuentes oficiales de contratación pública | Mientras sea necesaria para la prestación del servicio, incluida su consulta histórica |
Transcurridos esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan. Cuando exista alguna obligación legal de conservación o una posible responsabilidad pendiente, los datos se mantendrán bloqueados durante el plazo correspondiente y a disposición exclusiva de las autoridades competentes.
7. Destinatarios de los datos
Para poder prestar nuestros servicios comunicamos datos personales a proveedores que nos prestan servicios de alojamiento e infraestructura, correo electrónico, autenticación de usuarios, seguridad y prevención del fraude e inteligencia artificial.
Todos ellos actúan como encargados del tratamiento, en virtud de un contrato que les obliga a tratar los datos únicamente siguiendo nuestras instrucciones, a aplicar medidas de seguridad adecuadas y a no utilizarlos para finalidades propias.
Además, podremos comunicar datos a las administraciones públicas, juzgados y tribunales cuando exista una obligación legal de hacerlo.
Fuera de estos supuestos, no cedemos ni vendemos datos personales a terceros.
Puedes solicitar información adicional sobre estas comunicaciones escribiendo a [email protected].
8. Transferencias internacionales de datos
Algunos de los proveedores indicados en el apartado anterior están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, principalmente en Estados Unidos.
Dichas transferencias se amparan en la decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o, en su defecto, en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, complementadas cuando procede con medidas adicionales de protección.
Puedes solicitar información sobre las garantías aplicadas, y obtener una copia de ellas, escribiendo a [email protected].
9. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso. Saber si tratamos datos tuyos y obtener una copia de ellos.
- Rectificación. Corregir datos inexactos o completar los incompletos.
- Supresión. Solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retires el consentimiento.
- Limitación del tratamiento. Pedir que suspendamos el tratamiento mientras se verifica una impugnación.
- Portabilidad. Recibir los datos que nos hayas facilitado en un formato estructurado y de uso común, o pedir que se los enviemos directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Oposición. Oponerte a los tratamientos basados en nuestro interés legítimo. En el caso concreto de las comunicaciones comerciales, la oposición es absoluta y no requiere justificación.
- No ser objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente de modo similar.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en él.
Cómo ejercerlos: escribiendo a [email protected], indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando un documento que acredite tu identidad. Responderemos en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Ese plazo puede prorrogarse dos meses más si la solicitud es especialmente compleja, en cuyo caso te lo comunicaremos dentro del primer mes.
El ejercicio de estos derechos es gratuito.
Reclamación ante la autoridad de control. Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, o que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid
www.aepd.es
Con carácter previo, puedes dirigirte a nosotros en la dirección indicada.
10. Inteligencia artificial y decisiones automatizadas
Algunas funcionalidades de la plataforma se apoyan en proveedores de servicios de inteligencia artificial.
No adoptamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti ni que te afecten significativamente de modo similar. Los resultados que ofrecen estas funcionalidades son sugerencias, y la decisión final corresponde siempre a la persona usuaria.
11. Seguridad de los datos
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, y frente al acceso o la comunicación no autorizados.
12. Menores de edad
Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a profesionales y empresas. No están destinados a menores de edad y no recogemos deliberadamente datos de menores. Si tienes conocimiento de que un menor nos ha facilitado datos personales, escríbenos a [email protected] y los eliminaremos.
13. Cookies
El uso de cookies y tecnologías similares en nuestros sitios web se describe en nuestra Política de Cookies.
14. Cambios en esta política
Podemos modificar esta política para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales o en los servicios que prestamos.
Cuando el cambio sea sustancial, lo comunicaremos por un medio adecuado a las personas afectadas antes de que surta efecto. En todo caso, la fecha de la última actualización figura al pie de este documento.
Última actualización: 20 de septiembre de 2026
Versión: 2026-09